紙のタイムカードでは不可能な「労働時間の仕分け」が勤怠クラウドでは可能！？

給与計算を担当されている方、タイムカードを集めたあとに

５〜２２時の深夜残業時間を抽出する作業でため息をついたことはありませんか？

今回は勤怠クラウドで実現可能な労働時間の仕分けについてお話しします。

タイムカードでの労働時間仕分け

勤怠の締め日を迎えると勤怠の集計作業が始まります。

タイムカードを集め、ここから労働時間を仕分けていきます。

労働時間の基本的な種類は

・所定労働時間

・時間外労働

・休日労働

・深夜労働

などがあります。

時給制で１１時から勤務して残業をして２３時まで残業したとしましょう。

休憩を１７〜１８時間まで１時間取得として

 

１１時〜２０時までの８時間…所定労働時間

２０時〜２２時までの２時間…残業時間

２２時〜２３時までの１時間…残業時間＋深夜労働時間

 

という様に労働時間を仕分けないと給与計算に進むことができません。

この作業を出勤日数×従業員の人数分行わなければなりません…

「はぁ〜」それはため息が出ても仕方ないですよね。

では勤怠クラウドではどのように労働時間が仕分けられるのか見てみましょう。

勤怠クラウドによる労働時間の仕分け

勤怠クラウドだと打刻実績を参照してその日ごとに自動でリアルタイムに労働時間を仕分けてくれます。

自動で仕分けてくれることでヒューマンエラーも防ぐことができます。

また、オリジナルの労働時間を作成することも可能です。

例えば「２０時〜は＋１００円を時給に追加したい」とした時

時間帯別集計という機能を使ってカウントすることが可能です。

１６時〜２２時だと

６時間（労働時間）

２時間（２０時以降労働）

というように労働時間を仕分けることができます。

この労働時間の仕分けですが、たかが労働時間と侮ると恐ろしいことが起きてしまいます。

恐ろしい、労働時間の仕分け間違い

労働時間の仕分けを間違えるとどうなるでしょう？

例えば２１時〜２３時の２時間残業をしました。

１時間は残業時間、残りの１時間は残業かつ深夜労働時間であったにもかかわらず、

仕分けを間違えてしまって残業時間２時間とだけ計上してしまいました。

時給が１０００円だったとすると

１０００円×１.２５×２時間＝２５００円を支払いました。

しかし、正しくは

１０００円×１.２５＋１０００円×（１.２５＋０.２５）＝２７５０円が正しい賃金です。

２５０円給料を払っていない

つまり未払い賃金となってしまうのです！

しかも現在は未払いの請求は３年間遡れるのですが、いずれは５年になります。

もし、１人あたり月１００００円の未払いがあったとして従業員が１００人いたとします。

１００００円×１２ヶ月×１００人×５年＝６０００万…

払っていたものだったとしてもまとめて請求されるとなると只事ではありません。

場合によっては「遅延損害金」を上乗せされて請求されることも…

何も起きないだろうとリスクの可能性を見てみぬふりをしていくのか

きちんと向き合ってリスクを減らせるものがあれば積極的に取り入れていくのか

従業員や会社のことを考えると、どちらがベストなのか明確ですね。

最後に

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