市場シェアNo.1のKING OF TIMEに選ばれた！社会保険労務士の村里男樹が語る勤怠管理の新時代

　　　　　

 

こんにちは！社会保険労務士の村里です。
現在、私は福岡社会保険労務士法人と株式会社Labor aidの代表を務めており、今まで多くの企業の勤怠管理を支援してきました。
そんな中、勤怠クラウド市場シェアNo.1の「KING OF TIME」のホームページに私の考えを取り上げていただきました。
お客様へシステム導入を進める際のご相談や、セミナーへ参加させていただいたりとお付き合いがあり記事掲載のお声かけをいただき大変光栄に思います。

 

 

今回は、私がこれからの勤怠管理の新しい時代についてお話しします。

 

勤怠管理の基本とその重要性

勤怠管理の基本

勤怠管理とは、従業員の出勤、退勤、休憩、残業、休暇などの勤務時間を記録、監視、管理するプロセスです。
これには、以下のような要素が含まれます。

1. 時間記録
   従業員が実際に働いた時間を正確に記録。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　これには出勤・退勤時間、休憩時間、残業時間が含まれます。
2. 休暇管理
    有給休暇、病気休暇、その他の休暇の管理。
3. 法令遵守
    労働基準法などの法律に基づいて、適切な労働時間と休息時間を確保。
4. データ分析
    勤務時間のデータを分析し、労働生産性や労働コストの管理に役立てることができる。

勤怠管理の重要性

1. 法令遵守
   労働基準法などの法律に違反しないようにするため、勤怠管理は非常に重要。
   これにより、過労や不当な労働条件を防ぎます。
2. 従業員の健康と安全
   適切な勤怠管理により、従業員の過労を防ぎ、健康と安全を守ることが可能です。
3. 生産性の向上
   労働時間を適切に管理することで、従業員の働きやすさが向上し、結果として生産性が向上。
4. コスト管理
    労働時間の記録と分析により、人件費の適切な管理が可能となります。
5. 透明性の確保
    従業員と雇用主の間で勤務時間に関する透明性が確保され、信頼関係の構築に寄与。

適切な勤怠管理システムを導入することで、これらの要素を効率的に管理し、企業と従業員双方の利益を守ることができます。
労働基準法における勤怠管理の役割は、従業員の健康と安全を守ることにあり
適切な勤怠管理は、従業員の満足度や生産性に直接影響を与え、企業の成長に不可欠です。
長時間労働の防止、休暇の適切な管理、労働時間の適正な記録は、従業員のモチベーションを高め、企業文化を健全に保つために重要です。

 

KING OF TIMEの特徴と利点

勤怠クラウド「KING OF TIME」
https://www.kingoftime.jp/

勤怠管理の課題と解決策

 

 

お客様の声やケーススタディ

導入前の課題

【株式会社A社】
タイムカードを使用して勤怠管理を行っていました。
20数名分の勤怠締め作業には丸一日以上かかっていたとのことです。

【株式会社N社】
有給休暇にオリジナルルールがあり
excelで管理していましたが複雑で管理登録に多くの時間がかかっていました。

KING OF TIME導入後の変化

時間削減
日々の勤怠をチェックすることで、手作業による集計の必要がなくなり、大幅な時間削減が実現しました。

業務の効率化
締め作業にかかる時間が削減され、店長は勤怠管理に関する不安を抱えることなく、より効率的に業務を進めることができるようになりました。

システムの利便性
勤務時間、シフト、休暇の日数など、全ての情報を一画面で確認できるようになり、従業員の休暇等の管理が容易になりました。

給与計算の迅速化
締め作業の時間短縮により、給与計算までの時間に余裕が生まれ、給与支払い日までのプロセスがスムーズになりました。

オリジナルルールの自動化
不可能と思われていた会社独自のオリジナルルールも自動化することができました。

 

勤怠管理の未来と展望

勤怠管理の未来と展望は、テクノロジーの進化と労働市場の変化に密接に連動しています。AIや機械学習の進歩により、勤怠管理システムはさらに高度な自動化を達成し、従業員の行動パターンを分析して異常な勤務時間を識別するなど、より洗練された機能を提供するようになるでしょう。

リモートワークやフレキシブルな勤務形態の普及に伴い、勤怠管理は新しい働き方に適応し、位置情報サービスやオンラインプレゼンス追跡などの技術を取り入れることが予想されます。

同時に、法規制の厳格化とプライバシー保護の必要性が高まる中、勤怠管理システムはこれらの要件を満たしつつ、従業員のプライバシーを尊重するバランスを見つける必要があります。

従業員のエンゲージメント（会社に対する愛着、思い入れ）とウェルビーイング（心身ともに満たされた状態）を重視する動きも強まり、勤怠データを活用して従業員のストレスや疲労度を分析し、健康と幸福をサポートする機能が開発される可能性があります。

クラウドベースのシステムとモバイルデバイスの利用は、勤怠管理においてさらに重要になり、どこからでもアクセス可能な柔軟で便利な管理が実現されます。
また、ビッグデータの活用により、労働生産性の向上や人事戦略の最適化、コスト削減などが可能になるでしょう。

これらの進化は、勤怠管理を単なる時間記録から、従業員の健康と幸福、企業の生産性向上をサポートする包括的なツールへと変化させることが期待されます。

 

村里男樹の経験

私は、リモートワークやフレックスタイム制度の導入、様々な労働制に伴う勤怠管理の課題に直面してきました。
KING OF TIMEの導入により、これらの課題を効果的に解決し、管理が容易になったことを実感しています。
企業の独自のルールにも柔軟に対応できるため、法令遵守と効率的な運用が可能です。

導入や運用の際に「こんなことは出来ないか？」というお客様の多くの要望に応えられるのは非常に嬉しく
また、高い性能・カスタマイズ制からお客様の運用工数や手作業の部分を減らせることで
“ツール離脱率”や“正しい運用方法の維持”ができる点が非常に素晴らしい点だと感じています。

 

まとめ

勤怠管理は、従業員の働きやすさと企業の生産性の両方に影響を与える重要な要素です。
KING OF TIMEなどの勤怠クラウドを通じて、より効率的で法令遵守の観点からも優れた勤怠管理を実現することができます。
私たちはこれからも企業の勤怠管理をサポートし続けます。
ただ、勤怠クラウドは企業によってどのシステムが適しているのか様々です。